CRM inmobiliario: la guía para elegir el que tu agencia sí va a usar
Qué es, qué problemas de una inmobiliaria resuelve de verdad, las funciones que no pueden faltar, cuánto cuesta y cómo implantarlo sin que el equipo vuelva al Excel a la segunda semana.
Plan gratuito para siempre · Sin tarjeta · Sin permanencia
En una frase: un CRM inmobiliario es el programa donde una inmobiliaria guarda sus inmuebles, propietarios y compradores, y que cruza automáticamente lo que tiene en cartera con lo que busca cada cliente, publica en los portales, organiza las visitas y avisa de cada seguimiento pendiente. La diferencia con un CRM genérico es que ya trae todo eso pensado para vender y alquilar casas.
Qué es un CRM inmobiliario y en qué se diferencia de un CRM normal
CRM son las siglas de Customer Relationship Management, gestión de la relación con el cliente. Un CRM genérico (los que usan una tienda online o una consultora) gestiona contactos, oportunidades y correos. Sirve para casi cualquier negocio, y precisamente por eso a una inmobiliaria se le queda corto.
Una agencia no vende un producto de catálogo: cada inmueble es único, tiene un propietario que hay que captar y mantener contento, y decenas de compradores que buscan cosas parecidas pero no iguales. Un CRM inmobiliario parte de ahí y relaciona tres cosas que un CRM genérico trata por separado:
- Inmuebles, con su ficha técnica, fotos, planos, referencia catastral, precio y estado comercial.
- Propietarios, con su encargo de venta o alquiler, sus condiciones y lo que se les ha informado.
- Demandantes, con lo que buscan (zona, precio, metros, habitaciones) para cruzarlos con la cartera.
Sobre esa base añade lo que solo existe en este sector: publicación en portales como Idealista o Fotocasa, partes de visita firmados, contratos de arras y de encargo, cálculo de honorarios y reparto de comisiones entre captador y comercial.
CRM, ERP, programa inmobiliario y software inmobiliario: ¿es lo mismo?
En la práctica, casi. En España se usan los cuatro nombres para el mismo tipo de herramienta. Si quieres afinar: el CRM pone el foco en clientes y ventas; un ERP inmobiliario suma la parte de gestión interna (operaciones, comisiones, facturación, equipo); y «programa» o «software inmobiliario» es el término paraguas. Lo explicamos con más detalle en la guía de software inmobiliario. Lo importante no es el nombre, sino que cubra el ciclo completo: captar, comercializar, cerrar y fidelizar.
CRM inmobiliario frente a Excel y WhatsApp: qué cambia en el día a día
La mayoría de agencias no cambian de un CRM a otro: cambian de una hoja de cálculo, una libreta y el WhatsApp del móvil a su primer CRM. Esta es la diferencia, tarea por tarea.
| Tarea | Con Excel y WhatsApp | Con un CRM inmobiliario |
|---|---|---|
| Entra un piso nuevo | Repasas filas y tu memoria para ver a quién le puede encajar. | El CRM te avisa al darlo de alta de los compradores cuya demanda encaja. |
| Baja el precio | Entras portal por portal a cambiarlo, y la web se queda con el precio viejo. | Cambias la ficha y el precio llega a los portales y a tu web. |
| Llega un lead de un portal | Es un correo más en la bandeja; se contesta cuando se ve. | Se crea el contacto con el inmueble que preguntó y te avisa en el móvil. |
| ¿Quién visitó este piso? | Notas sueltas, si alguien las tomó. | Historial por inmueble y por cliente, con el parte de visita firmado. |
| Trabajar en equipo | Versiones del archivo que no coinciden y clientes que se pisan. | Los mismos datos para todos, con permisos por agente y oficina. |
| Protección de datos | Datos personales en un portátil, un pendrive o un móvil personal. | Acceso con usuario propio y copias de seguridad en el servidor. |
| Saber qué funciona | Intuición. | Estadísticas por portal, agente y zona. |
Tipos de CRM inmobiliario: cuál encaja con tu negocio
Bajo «CRM inmobiliario» se venden herramientas muy distintas. Antes de comparar marcas, decide qué tipo necesitas.
Especializado para agencias
Pensado para intermediar en venta y alquiler: ficha de inmueble, demandas, cruces, portales, visitas y comisiones. Es el tipo que necesita la gran mayoría de inmobiliarias y agentes. Aquí están InmoProCRM, Inmovilla, Witei y la mayoría de nombres de la comparativa.
Para promotoras y obra nueva
Organizado por promoción y unidad: disponibilidad de viviendas, reservas, contratos hasta escritura e informes para la dirección. Si promueves obra nueva a gran escala, busca uno específico.
CRM genérico adaptado
HubSpot, Pipedrive, monday o Salesforce. Muy flexibles y con buenas automatizaciones, pero no saben qué es un inmueble ni un portal: el cruce, la exportación y los partes de visita los tienes que construir tú, y suelen cobrar por usuario.
Gestión de alquileres
Para administrar contratos vigentes, cobros, recibos e incidencias de propietarios e inquilinos. Complementa al CRM si tu negocio es sobre todo administrar, no intermediar.
Instalado, descargable u open source
Programas que se instalan en el ordenador o en tu servidor. No pagas cuota, pero sí el mantenimiento, las copias de seguridad, la seguridad y las actualizaciones, y rara vez traen conexión con los portales españoles. En 2026, la nube con plan gratuito es casi siempre más barata en la práctica.
CRM inmobiliario para WordPress
Hay dos caminos: un plugin que convierte WordPress en el CRM, con los datos en tu web, o un CRM en la nube que publica la cartera en tu WordPress. El segundo te deja cambiar de web sin perder el CRM. Es lo que hace el plugin gratuito de InmoProCRM.
8 señales de que tu inmobiliaria necesita un CRM (o cambiar el que tiene)
Si te reconoces en tres o más, estás perdiendo operaciones por organización, no por mercado.
Leads que se enfrían
Los contactos de los portales llegan al correo y alguien los contesta… cuando puede. El comprador ya ha hablado con otras tres agencias.
La cartera vive en un Excel
Hay varias versiones, nadie sabe cuál es la buena y las fotos están en el móvil de quien hizo la captación.
Cruces de memoria
Entra un piso nuevo y el agente «se acuerda» de dos clientes. Los otros cinco que encajaban nunca se enteran.
Publicar es copiar y pegar
Cada inmueble se sube a mano a cada portal, y al bajar el precio hay que acordarse de cambiarlo en todos.
Visitas sin rastro
No hay parte de visita firmado y, si el comprador vuelve por su cuenta al propietario, no puedes demostrar nada.
El propietario no sabe qué haces
Llama preguntando cuántas visitas ha habido y nadie tiene el dato a mano. Al vencer el encargo, se va a otra agencia.
Si un agente se va, se lleva todo
Sus contactos, sus seguimientos y su historial estaban en su WhatsApp y en su libreta.
Nadie sabe qué funciona
¿De qué portal salen las ventas? ¿Qué agente convierte más? Sin datos, se decide a ojo.
Las 7 necesidades de una inmobiliaria y cómo las resuelve un buen CRM
Lo ordenamos como trabaja una agencia: desde que capta un inmueble hasta que cobra la comisión. En cada fase verás el problema real, lo que debe hacer el CRM y cómo lo hace InmoProCRM, el que recomendamos.
Conseguir más encargos de venta (y mejores)
Sin producto no hay ventas. Y el propietario elige a la agencia que le da un precio argumentado y le demuestra que va a trabajar su casa.
- Valoración por comparables de tu propia cartera, no una media genérica de internet: lo que has vendido, a cuánto y en esa zona.
- Datos del Catastro con la referencia catastral: metros, año y uso sin teclear nada.
- Embudo de captación en tablero, para ver en qué etapa está cada propietario y dónde se pierden.
- Informe para el propietario con visitas, ofertas y evolución del precio, por un enlace privado.
Tener cada inmueble bien documentado y bien presentado
Un anuncio con fotos oscuras y una descripción de tres líneas pierde contra el mismo piso anunciado por la competencia.
- Ficha completa: características, estado de conservación, fotos públicas y privadas, planos, vídeo, tour virtual y documentos.
- Descripciones redactadas con IA a partir de los datos de la ficha, que corriges en un minuto.
- Home staging virtual: la IA amuebla y redecora la foto de un salón vacío, con el aviso de imagen generada.
- Marca de agua automática y carteles de escaparate en PDF con tu logo.
Publicar una vez y estar en todos los portales y en tu web
Subir el mismo piso a cinco portales, a mano, y mantener precios y estados sincronizados es el trabajo más improductivo de una agencia.
- Exportación a portales desde la ficha: Idealista, Kyero, Properstar, JamesEdition, Facilitea y Mercado Libre, eligiendo portal por portal en cada inmueble.
- Eliges portal por portal en cada inmueble, y los cambios de precio o estado se envían solos.
- Tu propia web sincronizada: con InmoProCRM es un plugin de WordPress gratuito. La web, el dominio y el SEO son tuyos.
Responder a cada contacto en minutos, no en horas
El comprador que escribe a un anuncio suele escribir a varios a la vez. Gana quien contesta primero y con sentido.
- Entrada automática de leads: los correos de los portales crean el contacto, lo asignan al agente de esa oficina y generan la tarea de llamada.
- Cualificación: cada lead sale como caliente, templado o frío según presupuesto, urgencia y encaje con tu cartera.
- Autorespuesta inmediata por correo o WhatsApp, aunque estés en una visita.
Ofrecer a cada comprador lo que busca, antes que nadie
El cruce entre oferta y demanda es lo que más vende una agencia, y lo que peor se hace sin herramienta.
- Cruce automático de demandas: guardas qué busca cada cliente, con zonas dibujadas en el mapa, y el CRM te avisa en cuanto entra un inmueble que encaja.
- Alertas por correo al comprador con los inmuebles nuevos que le encajan, sin repetir los que ya vio.
- WhatsApp desde la ficha: cada agente envía inmuebles y cruces desde su número de siempre, sin copiar y pegar.
Que ninguna visita se pierda y ningún seguimiento se olvide
Cada visita no presentada es una mañana perdida. Cada seguimiento olvidado, un cliente que compra con otro.
- Agenda del equipo semanal y mensual, por agente y oficina, sincronizada con Google Calendar y Outlook.
- Recordatorio automático al cliente por WhatsApp o correo en las 24 horas previas a la visita.
- Parte de visita firmado con el dedo en el móvil, con tu cláusula de honorarios y guardado en la ficha.
Firmar, cobrar y saber qué está funcionando
Contratos rehechos en Word para cada operación, comisiones calculadas en una hoja aparte y cero visibilidad del negocio.
- Contratos con firma remota: arras, encargo y reserva con los datos ya rellenos; el cliente firma desde su móvil y recibes el PDF con certificado de evidencias.
- Operaciones y comisiones con el reparto entre captador y comercial y lo pendiente de cobro.
- Estadísticas de captaciones, visitas, ofertas y productividad por agente y oficina.
Las 15 funciones imprescindibles de un CRM inmobiliario
Úsala como lista de comprobación en cualquier demo. Si a un CRM le faltan las cinco primeras, no es un CRM inmobiliario: es una agenda con fichas.
| # | Función | Por qué importa | InmoProCRM |
|---|---|---|---|
| 1 | Ficha de inmueble completa | Es la base de todo: si los datos están mal o incompletos, falla la publicación y el cruce. | ✓ Incluida |
| 2 | Demandas de compradores | Saber qué busca cada cliente con criterios concretos, no en una nota de texto. | ✓ Con zonas en mapa |
| 3 | Cruce automático oferta–demanda | Es la función que más ventas genera y la que peor se hace a mano. | ✓ Aviso al dar de alta |
| 4 | Exportación a portales | Ahorra horas cada semana y evita precios desactualizados. | ✓ Idealista, Kyero y más |
| 5 | Entrada automática de leads | Cada minuto sin responder reduce la probabilidad de cerrar. | ✓ Smart Inbox |
| 6 | Agenda compartida y tareas | Que el equipo vea quién tiene qué, y que nada dependa de la memoria. | ✓ Google y Outlook |
| 7 | App móvil | El agente pasa el día fuera de la oficina: si el CRM no va en el móvil, no se usa. | ✓ iPhone y Android |
| 8 | WhatsApp integrado | Es por donde hablan tus clientes. Mejor desde el CRM que copiando y pegando. | ✓ Número de cada agente |
| 9 | Web sincronizada con la cartera | Tu web es tu escaparate propio; lo que publicas en el CRM debe salir en ella sin tocar nada. | ✓ Plugin WordPress gratis |
| 10 | Parte de visita y contratos con firma | Protege tus honorarios y acelera el cierre. | ✓ Firma desde el móvil |
| 11 | Valoración de inmuebles | Tu mejor argumento para captar ante un propietario. | ✓ Por comparables propios |
| 12 | Operaciones y comisiones | Saber lo que genera cada agente y lo que queda por cobrar. | ✓ Captador / comercial |
| 13 | Permisos y multioficina | Cada agente ve lo suyo; la dirección lo ve todo. | ✓ Roles y oficinas |
| 14 | Estadísticas | Decidir con datos dónde invertir: portales, agentes, zonas. | ✓ Por agente y oficina |
| 15 | Importación y migración | Si cambiar de CRM implica teclear la cartera de nuevo, no lo harás nunca. | ✓ Migración gratuita |
Qué CRM inmobiliario te conviene según tu perfil
No necesita lo mismo un agente que trabaja solo que una red con cuatro oficinas. Esto es lo que debería pesar más en cada caso.
Agente independiente o freelance
Prioriza que sea barato o gratis, que vaya bien en el móvil y que publique en portales. No pagues por funciones de equipo que no vas a usar.
InmoProCRM Freemium · 0 €Agencia pequeña (2-5 agentes)
Lo crítico es la agenda compartida, el reparto de leads y el cruce de compradores, para que no se pisen ni se escapen clientes.
InmoProCRM Premium · 32 €/mesAgencia con equipo (6-10)
Suma permisos por rol, comisiones por captador y comercial, estadísticas por agente y varias oficinas.
InmoProCRM Profesional · 57 €/mesRed o franquicia multioficina
Necesitas usuarios e inmuebles ilimitados, oficinas separadas, API y webhooks para integrar con tus herramientas.
InmoProCRM Agency · 131 €/mesLos mejores CRM inmobiliarios en España: comparativa de precios 2026
Estos son los CRM inmobiliarios más usados por agencias en España, con el precio que publica cada uno en su web. El primero es el nuestro, y lo decimos claro; el resto de datos son los suyos, tal cual.
| CRM | Desde (al mes) | ¿Gratis o prueba? | Usuarios | Web |
|---|---|---|---|---|
| InmoProCRM | 0 € · de pago desde 32 € + IVA | Plan gratis para siempre, con portales | 1, 5, 10 o ilimitados según plan | Plugin de WordPress gratis, en tu dominio |
| Inmovilla | 79 € + IVA (Full Edition) | Prueba de 15 días | 7 incluidos | Incluida |
| Witei | 25 € + IVA por módulo (Contactos e Inmuebles van aparte) | Plan Basic gratis: 10 inmuebles, sin portales | 1 / 10 / 20 / 30 según plan | Módulo aparte, desde 19 € |
| Inmoweb | 36 € + IVA (Starter) | Demo, sin plan gratis | 1 / 3 / 10; extra 5 € | Incluida |
| Sooprema | 39 € + IVA (hasta 150 inmuebles) | Prueba de 14 días | Ilimitados | Aparte |
| Inmogesco | 0 € · PRO 35 € + IVA | Plan gratis, sin portales | 1 / 2 / 7; extra 5 € | Incluida |
| HabitatSoft | 31 € (Pyme; IVA no indicado) | Prueba de 14 días | Hasta 3 (Pyme) o 5 (Pro) | Aparte, desde 15 € |
| Mobilia | 49 € + IVA | Demo; 3 meses de permanencia | 1 incluido; extra 20 € | Web base gratis |
| Inmotek | 59 € (IVA no indicado) | 15 días gratis | 3 incluidos; extra 4 € | Plan con web: 79 € |
| InfoCasa | Bajo presupuesto | No publicado | No publicado | Servicio aparte |
Cuándo encaja cada uno
InmoProCRM
Si quieres empezar gratis con portales, IA y app incluidos, y pagar solo cuando crezca la cartera. Una suscripción cubre todas tus oficinas en el plan Agency.
Inmovilla
Si buscas un CRM muy implantado en España, con web incluida y siete usuarios en una sola tarifa. Ver InmoProCRM frente a Inmovilla.
Witei
Si solo necesitas una parte (por ejemplo, contactos) y prefieres pagar por módulos. Para publicar en portales necesitas al menos dos módulos de pago. Ver alternativas a Witei.
Sooprema
Si tienes un equipo grande y una cartera moderada: cobra por inmuebles activos, no por usuario.
Inmoweb
Si lo prioritario es la web, con muchas plantillas e idiomas incluidos en el plan.
Inmogesco
Si te basta con un plan gratuito sin publicación en portales y quieres una web incluida.
Antes de quedarte con uno, pásale la checklist de las 15 funciones y las 8 preguntas al proveedor. El precio de entrada importa menos que lo que queda fuera de él.
Cómo elegir un CRM inmobiliario: 8 preguntas que debes hacer antes de firmar
Las demos siempre salen bien. Lo que separa un buen CRM de un problema son estas respuestas, y conviene tenerlas por escrito.
- ¿Qué incluye exactamente el plan que voy a pagar?Muchos CRM anuncian un precio de entrada y luego cobran aparte los portales, la web, la app o la IA. Pide la lista cerrada.
- ¿Hay permanencia o coste de alta?Un CRM que confía en su producto no necesita atarte doce meses. Comprueba también si hay cuota de implantación.
- ¿Cuánto me cuesta irme?Pregunta si puedes exportar tus inmuebles y contactos en un formato estándar y sin pagar. Tus datos son tuyos.
- ¿De quién es mi web?Si la web la aloja el proveedor del CRM, al cambiar de CRM pierdes la web y el posicionamiento que hayas ganado. Lo ideal es que el dominio y la web sean tuyos.
- ¿Funciona de verdad en el móvil?Pídele al comercial que te enseñe a dar de alta un inmueble y una visita desde su teléfono, en directo.
- ¿La IA se cobra por uso?Las descripciones o la mejora de fotos por créditos parecen baratas hasta que llega la factura de un mes con mucha cartera.
- ¿Me migráis los datos?El mayor freno para cambiar de CRM es volver a teclear todo. Pregunta si traen la cartera desde tu CRM actual, un Excel o tu feed XML de portales, y cuánto cuesta.
- ¿Quién me atiende cuando algo falla?¿Hay chat, en español, con personas? ¿Escuchan las peticiones de los clientes y las añaden al producto?
Si quieres ver cómo responden los CRM más usados en España a estos criterios, en inmoprocrm.com mantenemos una comparativa de los mejores CRM inmobiliarios de 2026 y comparativas una a una, por ejemplo InmoProCRM frente a Inmovilla o la guía de alternativas a Witei.
¿Cuánto cuesta un CRM inmobiliario?
En España, lo habitual es pagar una cuota mensual por agencia o por usuario, que según el tamaño del equipo va desde planes gratuitos hasta varios cientos de euros al mes en redes grandes. El precio publicado rara vez es el precio final: suma módulos, usuarios extra, alta, portales y la web.
Lo que suele cobrarse aparte
Usuarios adicionales, oficinas, la página web, la app móvil, la conexión con algunos portales, la firma digital y, cada vez más, la IA por créditos.
El coste oculto: el tiempo
Un CRM que el equipo no usa cuesta su cuota más todas las horas de trabajo duplicado. Por eso la facilidad de uso es parte del precio.
La cuenta que sí sale
Con que el cruce automático o una respuesta rápida a un lead te traiga una operación más al año, la mayoría de CRM se pagan solos.
Precios de InmoProCRM (todo incluido en cada plan)
Freemium
Agente independiente- 20 inmuebles
- Contactos ilimitados
- 1 usuario · 1 oficina
- Plugin WordPress incluido
Premium
Agencias y agentes con volumen- 200 inmuebles
- Contactos ilimitados
- 5 usuarios · 1 oficina
- Peticiones de funciones
Profesional
Agencias con equipo- 500 inmuebles
- Contactos ilimitados
- 10 usuarios · 3 oficinas
- Peticiones con prioridad
Agency
Multisede o +7 consultores- Inmuebles ilimitados
- Contactos ilimitados
- Usuarios ilimitados
- Múltiples oficinas
Por qué recomendamos InmoProCRM
Hemos hecho esta guía desde el equipo de InmoProCRM, así que no vamos a fingir neutralidad. Lo que sí podemos hacer es decirte por qué creemos que pasa la checklist anterior mejor que la mayoría:
- Todo incluido en cada plan: portales, web, app, WhatsApp, firma de contratos e IA. Sin módulos ni créditos.
- Un plan gratuito real, no una prueba de 14 días, para empezar sin riesgo.
- Tu web es tuya: plugin gratuito para WordPress en tu dominio.
- Migración gratuita desde tu CRM, Excel o feed XML: la hacemos nosotros.
- Sin permanencia: cambias de plan o te das de baja cuando quieras.
- Personas detrás: chat en español dentro del CRM y un curso gratuito en vídeo.
Pruébalo con tu cartera real. Si no te convence, te vas con tus datos.
Cómo implantar un CRM inmobiliario en 7 días
Que un CRM funcione o acabe abandonado se decide casi siempre en las dos primeras semanas. Este es el plan que mejor funciona en agencias pequeñas y medianas:
- Día 1 · Configura la agenciaLogo, oficinas, usuarios y permisos. Decide quién ve qué antes de meter datos.
- Día 2 · Trae la carteraImporta desde tu CRM anterior, un Excel o el feed XML que ya envías a los portales. No empieces de cero.
- Día 3 · Conecta los portales y la webActiva la exportación y revisa que los inmuebles salen bien en cada portal.
- Día 4 · Redirige los leadsHaz que los correos de los portales entren al CRM y se asignen solos. A partir de hoy, ningún lead fuera del sistema.
- Día 5 · Da de alta las demandasPasa al CRM lo que buscan tus compradores activos y lanza el primer cruce. Suele dar sorpresas.
- Día 6 · Instala la app y WhatsAppQue cada agente tenga el CRM en su móvil y su WhatsApp vinculado.
- Día 7 · Una regla para todos«Si no está en el CRM, no ha pasado». Revisad juntos la agenda de la semana en el CRM, no en papel.
5 errores que hacen fracasar un CRM inmobiliario
Elegir por la demo más vistosa
Elige por lo que vas a usar cada día: alta rápida, cruce, leads y móvil. Lo demás es accesorio.
Convivir con el Excel
Si la cartera sigue también en una hoja, en un mes habrá dos verdades y nadie se fiará de ninguna.
No meter las demandas
Sin compradores guardados, el CRM no puede cruzar nada y se queda en un archivador de pisos.
Pagar por lo que no se usa
Empieza por el plan más pequeño que cubra a tu equipo y sube cuando lo necesites.
Atarse con permanencia
Si a los tres meses el equipo no lo usa, necesitas poder cambiar sin pagar un año entero.
Implantarlo sin formación
Una hora de formación ahorra semanas de resistencia. Aprovecha los cursos y el soporte del proveedor.
Glosario del CRM inmobiliario
Los términos que vas a oír en cualquier demo, explicados sin jerga.
- Captación
- Conseguir que un propietario te encargue la venta o el alquiler de su inmueble.
- Encargo de venta (nota de encargo)
- Documento por el que el propietario autoriza a la agencia a comercializar el inmueble, en exclusiva o no, con sus honorarios.
- Demanda
- Lo que busca un comprador o inquilino: zona, precio, tipo, metros, habitaciones y extras.
- Cruce
- Comparación automática entre los inmuebles en cartera y las demandas, para saber a quién ofrecer cada uno.
- Lead
- Contacto interesado que llega desde un portal, tu web, redes o un cartel. Hay que cualificarlo y responderle rápido.
- Feed XML
- Archivo que el CRM genera con tu cartera para que los portales la lean y la publiquen automáticamente.
- Parte (hoja) de visita
- Documento que firma el cliente al visitar un inmueble y que acredita que se lo mostró tu agencia.
- Contrato de arras
- Contrato previo a la compraventa en el que el comprador entrega una señal. Más en la plantilla de contrato de arras.
- AVM (valoración automática)
- Estimación del precio de un inmueble a partir de comparables. Es más fiable cuanto más cercanos y reales sean esos comparables.
- Referencia catastral
- Código de 20 caracteres que identifica cada inmueble en el Catastro. Puedes buscarla por dirección gratis.
- Home staging virtual
- Amueblar o redecorar digitalmente la foto de una estancia para que el comprador imagine cómo puede quedar.
- MLS / colaboración
- Compartir inmuebles o demandas entre agencias para cerrar operaciones a comisión compartida.
Preguntas frecuentes sobre CRM inmobiliarios
¿Qué es un CRM inmobiliario?
Es un programa para inmobiliarias que centraliza inmuebles, propietarios y compradores, cruza la cartera con lo que busca cada cliente, publica en los portales, gestiona visitas, contratos y comisiones, y avisa de cada seguimiento pendiente.
¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario?
Depende de tu tamaño y forma de trabajar, pero el mejor es el que cubre las funciones imprescindibles (ficha completa, demandas, cruce automático, portales, leads, agenda y móvil) sin cobrarte aparte por ellas y sin atarte con permanencia. Nosotros recomendamos InmoProCRM porque incluye todo eso en cada plan, con un plan gratuito para empezar.
¿Existe un CRM inmobiliario gratis?
Sí. InmoProCRM tiene un plan Freemium gratuito para siempre con 20 inmuebles, contactos ilimitados, un usuario y todas las herramientas, IA incluida. Ojo con los «gratis» que en realidad son pruebas de 14 o 30 días. Lo explicamos en la guía de CRM inmobiliario gratis.
¿Cuánto cuesta un CRM para inmobiliarias?
Desde 0 € en planes gratuitos hasta varios cientos de euros al mes en redes grandes. En InmoProCRM los planes son 0, 32, 57 y 131 € al mes más IVA, con todo incluido y dos meses gratis pagando al año.
¿Un CRM inmobiliario publica en Idealista y en los portales?
Los CRM inmobiliarios serios generan la exportación a los portales; pregunta siempre por la lista exacta, porque cada portal tiene que aceptar al proveedor. InmoProCRM publica hoy en Idealista, Kyero, Properstar, JamesEdition, Facilitea y Mercado Libre, eligiendo portal por portal en cada inmueble. La lista completa y actualizada está en inmoprocrm.com.
¿Puedo pasar mis datos desde otro CRM o desde Excel?
Sí. InmoProCRM hace la migración gratis desde tu CRM anterior, desde un Excel o CSV o desde el feed XML que ya envías a los portales, para que no tengas que teclear nada.
¿Un CRM inmobiliario incluye página web?
Algunos la incluyen alojada por ellos; otros no la ofrecen. InmoProCRM te da un plugin gratuito de WordPress que sincroniza tu cartera con tu propia web, en tu dominio, de modo que la web y su posicionamiento son tuyos.
¿Funciona en el móvil?
Debe hacerlo, porque el agente trabaja en la calle. InmoProCRM tiene app para iPhone y Android, con acceso por Face ID o huella y avisos al momento de nuevos leads y tareas.
¿Qué diferencia hay entre un CRM inmobiliario y uno genérico como HubSpot?
Un CRM genérico gestiona contactos y oportunidades, pero no sabe qué es un inmueble, una demanda o un portal. Tendrías que construir tú el cruce, la exportación a portales, los partes de visita y las comisiones. Un CRM inmobiliario ya lo trae hecho.
¿Cuál es el mejor CRM inmobiliario en España?
Los más usados por agencias en España son especializados en el sector, como InmoProCRM, Inmovilla o Witei, y cambian sobre todo en qué incluye cada plan, cómo cobran los usuarios y la web, y si tienen plan gratuito. En la comparativa de esta guía tienes sus precios publicados. Nuestra recomendación es InmoProCRM, pero pruébalo con tu cartera antes de decidir.
¿Es mejor un CRM inmobiliario o seguir con Excel?
Excel sirve para un agente solo con pocos inmuebles. En cuanto hay compradores que cruzar, portales que actualizar o más de una persona en el equipo, un CRM ahorra horas cada semana y evita perder clientes. Con un plan gratuito, el cambio no cuesta dinero.
¿Hay un CRM inmobiliario open source o para descargar gratis?
Existen CRM de código abierto que se pueden adaptar a una inmobiliaria, pero tienes que instalarlos, mantenerlos, protegerlos y conectarlos tú con los portales. Para una agencia suele salir más a cuenta un CRM en la nube con plan gratuito, que no requiere instalar nada.
¿Hay un CRM inmobiliario para WordPress?
Sí. Puedes usar un plugin que convierte WordPress en el CRM o un CRM en la nube que publica la cartera en tu web. InmoProCRM sigue el segundo camino: su plugin gratuito sincroniza inmuebles, fichas y formularios de contacto con tu WordPress, en tu dominio.
¿Quién está detrás de esta guía?
La escribe y la mantiene el equipo de InmoProCRM. Por eso recomendamos nuestro CRM, pero la checklist y las preguntas al proveedor sirven para evaluar cualquier otro.
Pon tu cartera a trabajar hoy
Crea tu cuenta en dos minutos, importa tus inmuebles y lanza tu primer cruce de compradores. Gratis, sin tarjeta y sin permanencia.
Transparencia: crminmobiliario.app es una guía editada por el equipo de InmoProCRM. Recomendamos nuestro propio CRM y lo decimos claramente; los criterios de esta guía sirven para evaluar cualquier otro. Última revisión: 27 de octubre de 2026.